Responsable del tratamiento 

VITAURO CÍA. LTDA. 

Contacto del Delegado de Protección de Datos Personales

dpo@taurusecuador.com

Fines del tratamiento

Cotización personalizada: Recopilar y registrar los datos de identificación y contacto del prospecto (nombres, cédula/RUC, correo electrónico, ciudad) con el fin de personalizar la oferta comercial, estructurar técnicamente la proforma o cotización solicitada y dar seguimiento al proceso de negociación, en atención a la solicitud expresa del titular.

Facturación electrónica: Registrar los datos identificativos y de contacto del cliente en el sistema de gestión comercial con el fin de crear el perfil de usuario y emitir el comprobante de venta electrónico conforme a la normativa tributaria vigente.

Comunicaciones comerciales y seguimiento: Utilizar los datos de contacto del titular (número de teléfono y correo electrónico) para realizar comunicaciones relacionadas con el estado de la compra de un producto y promociones vigentes, a través de los canales habilitados.

Prospección comercial y campañas de marketing digital: Tratar los datos de contacto de prospectos captados a través de canales digitales (Meta Ads, Google Ads, sitio web) con el fin de implementar acciones de prospección comercial, y envío de comunicaciones publicitarias sobre los productos de Gimnasio, suplementos o accesorios.

Destinatarios Internos

Área de Ventas, Área de Marketing y Área de Logística

Destinatarios Externos / Terceros

SRI 

PAGOSEGURO S.A. (Nuvei)

Categorías de datos personales

Nombre 

Apellido 

Cedula/RUC 

País 

Direccion

Ciudad 

Estado 

Teléfono 

Correo electrónico.

¿Datos sensibles?: No. ¿Menores?: No.

Categorías de interesados

Clientes actuales

clientes potenciales (prospectos)

Uso de perfiles

No se realizan decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles con efectos jurídicos sobre el titular.

Transferencias internacionales

Estados Unidos, centro de datos en Michigan/Arizona.

Estados Unidos, centro de datos en New York.

Colombia, Medellín.

Mecanismo: Acuerdos de encargo/subencargo con cláusulas y salvaguardas adecuadas (Arts. 57 LOPDP; 74-75 RGLOPDP). En regularización.

Bases legitimadoras del tratamiento

Artículo 7, numeral 2 (Que sea realizado por el responsable del tratamiento en cumplimiento de una obligación legal). El tratamiento es obligatorio para poder venderle y emitirle la factura al cliente.

Artículo 7, numeral 1 (Por consentimiento del titular para el tratamiento de sus datos personales, para una o varias finalidades especificas). El tratamiento para seguimiento de compra de un producto y promociones

Plazos de retención y supresión

Plazo de conservación: 7 años.

En cumplimiento del Art. 41 del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, el cual establece la obligación de conservar los comprobantes por un plazo mínimo de 7 años, en concordancia con el Artículo 21 de la Ley de Régimen Tributario Interno (LRTI) respecto al sustento de los registros contables y financieros de las declaraciones, y el Artículo 55 del Código Tributario referente a la prescripción de las facultades de control y cobro de la Administración Tributaria.

Medidas técnicas, jurídicas, administrativas y organizativas

VITAURO CÍA. LTDA. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, orientadas a preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales, de conformidad con el Art. 37 de la LOPDP y el Art. 40 de su Reglamento General.